Markkina-asema on vahvistumassa. Siksi vastuumme liikekumppaneita, osakkeenomistajia, työntekijöitä ja yleisöä kohtaan kasvaa edelleen. Tämän vastuun ja yhä monimutkaisemman sääntely-ympäristön täyttämiseksi noudattamisohjeemme on tarkoitettu antamaan paitsi oikeudellisia myös eettisiä ohjeita.

Nämä perustavanlaatuiset ja sitovat säännöt käytöstämme UZIN UTZ -konsernissa sekä liikekumppaneitamme, osakkeenomistajiamme ja suurta yleisöä kohtaan löytyvät seuraavasta linkistä:

1. Esittely

1,268 työntekijän1 työvoima1 ja 345,7 miljoonan euron liikevaihto (2018) tekevät UZIN UTZ Groupista johtavan lattianpäällystystuotteiden ja -koneiden kehittämisessä ja valmistuksessa. Jatkuva muutos säilyttäen kestävä kehitys: tällä tavalla voimme parhaiten kuvata sitä, mikä alkoi vuonna 1911 ja erottaa UZIN UTZ Groupin nykyään. Yli 100 vuoden aikana pienestä alueellisesta liimavalmistajasta on kehittynyt maailman ainoa kokoluokan lattiaosaamisen toimittaja. UZIN UTZ Group tarjoaa kattavan valikoiman tuotteita, järjestelmiä ja palveluja kaikenlaisten lattiapinnoitteiden asennukseen, kunnostamiseen ja huoltoon - kaikki on kehitetty ja valmistettu itse. UZIN UTZ Group tukee siksi urakoitsijoita, kauppaa, suunnittelijoita ja arkkitehteja kaikissa lattiapäällysteisiin liittyvissä kysymyksissä - mukaan lukien lattian valmistelu, asennus,

Yrityksellä on tytäryhtiöitä tärkeimmillä markkinoilla ympäri maailmaa, ja se on edustettuna 47 maassa Saksan lisäksi. Konsernin selkeä keskittyminen ydinosaamiseensa lattiapäällysteissä on ainutlaatuista kaikkialla maailmassa. Tällöin UZIN UTZ Group on kansainvälisellä tasolla vastaamassa globaalin talouden vaatimuksiin, ja tämän erinomaisen markkina-aseman lisäksi, jota ei vain pidetä yllä, vaan myös johdonmukaisesti kehitetään, UZIN UTZin vastuutaso Konserni suhtautuu liikekumppaneihin, osakkeenomistajiin, työntekijöihin ja myös muuhun yleisöön.

Tämän vaatimusten täyttämiseksi yhä vaikeammassa sääntely-ympäristössä tämän noudattamisohjeen ja siihen perustuvien käytännesääntöjen tarkoituksena on tarjota paitsi oikeudellisia myös eettisiä ohjeita. Compliance Guideline sisältää käytäntömme perustavanlaatuiset ja sitovat säännöt, joita sovelletaan sekä UZIN UTZ -ryhmässä että liikekumppaneidemme, osakkeenomistajiemme ja suuren yleisön kanssa.

Uzin Utz SE: n hallitus ja hallintoneuvosto odottavat molempien työntekijöiden ja erityisesti johtohenkilöstön noudattavan tiukasti noudattamisohjeita.

2. Määritelmä ja soveltamisala

Vaatimusten noudattaminen tarkoittaa lakien, asetusten, käytännesääntöjen ja sisäisten ohjeiden noudattamista sekä niiden valvomista. Tämä noudattamisohje on osoitettu kaikille UZIN UTZ -ryhmän työntekijöille, johtajat ja hallituksen jäsenet mukaan lukien.

3. Työntekijöiden henkilökohtainen vastuu
Tämän vaatimustenmukaisuusohjeen ja siihen liittyvien käyttäytymisvaatimusten tarkoituksena ei ole siirtää vastuuvelvollisuutta työntekijöiden toimista ja heidän laiminlyönneistään heidän toimintansa laillisuuden suhteen vaatimustenmukaisuusorganisaation tasolle. UZIN UTZ -konsernilla on syvään juurtunut ja vahva yrityskulttuuri, joka vaalii työntekijöiden luotettavuutta, henkilökohtaista vastuuta ja rehellisyyttä. hänen vastuulleen. Epäselvissä tapauksissa on kysyttävä neuvoja asiasta vastaavalta vaatimustenmukaisuusvirastolta, esimieheltä, johdolta tai erikoisosastolta.

4. Käytännesäännöt

Jokaisen työntekijän on:

• Noudata lakeja, asetuksia, käytännesääntöjä ja yrityksen sisäisiä ohjeita

hänen vastuunsa

• Ole oikeudenmukainen, kunnioittava ja luotettava kaikissa toiminnoissa ja liikesuhteissa
• Kunnioita UZIN UTZ Groupin mainetta ja ylläpitää sitä
• Vältä eturistiriitoja yritysten ja yksityisten asioiden välillä
• Ei saa laitonta etua itselleen tai muille

5. Syrjimättömyys

Rotuun, eettiseen taustaan, sukupuoleen, uskontoon, maailmankuvaan, vammaisuuteen, ikään tai seksuaaliseen suuntautumiseen perustuva syrjintä on ehdottomasti kielletty. Tämä koskee erityisesti suhteita kollegoihin, työntekijöihin ja liikekumppaneihin sekä työntekijöiden nimittämistä, ylennystä tai irtisanomisia.

6. Korruption kielto

Korruptio kaikissa muodoissaan, kuten lahjonta, turmeltuvuus, kohtuuttomien etuuksien myöntäminen ja hyväksyminen, on ehdottomasti kielletty. Tämä koskee myös korruptoituneiden toimien edeltäjiä. Etujen ristiriitaa on vältettävä etuuksia myönnettäessä tai hyväksyttäessä.

7. Eturistiriitojen estäminen sopimuksia tehdessä

Työntekijöiden ja UZIN UTZ -ryhmän yksityisten etujen on oltava tiukasti erillisiä. Myös eturistiriitojen esiintymistä on vältettävä sopimuksia tehdessä. Erityisesti seuraavat eivät ole sallittuja:

• Sopimusten tekeminen työntekijän läheisyyteen (esimerkiksi puoliso, kumppani, sukulainen tai henkilökohtainen liikekumppani);
• Sopimusten tekeminen yrityksille, joissa työntekijät ovat lähellä merkittävää asemaa;
• Sopimusten tekeminen yrityksille, joissa työntekijöillä on lähellä vähintään 10 prosentin omistusosuus kyseisessä yrityksessä;
• Kilpailevien yritysten sivutoiminta;
• Toissijainen toiminta liikekumppaneille.

Poikkeuksen voi myöntää vain johtokunta tai hallintoneuvosto tai vaatimustenmukaisuusvirasto. Työntekijöiden, jotka haluavat hankkia vähintään 10 prosentin osuuden suoraan tai epäsuorasti kilpailevasta yrityksestä tai jotka ovat jo hankkineet tällaisen osuuden, on ilmoitettava tästä vaatimustenmukaisuusvirastolle. Compliance Office tutkii, onko eturistiriitoja.

8. Kilpailuoikeus ja kilpailulaki

UZIN UTZ Group on sitoutunut vapaaseen kilpailuun. UZIN UTZ Group kilpailee aina oikeudenmukaisesti. Sovellettavien kansallisten, eurooppalaisten ja kansainvälisten kilpailulakien noudattaminen on itsestäänselvyys, erityisesti UZIN UTZ Group vaatii, että työntekijät täyttävät seuraavat käyttäytymisvaatimukset:

• Kilpailijoille ei saa paljastaa, hyväksyä tai vaihtaa heidän kanssaan tietoja, joiden perusteella voidaan tehdä johtopäätöksiä nykyisestä tai tulevasta markkinakäyttäytymisestä.
• Liiketoimintapolitiikat ja hinnat määritetään itsenäisesti, eikä niitä koskaan järjestetä muodollisesti tai epävirallisesti, suoraan tai epäsuorasti kilpailijoiden tai muiden riippumattomien osapuolten kanssa.
• Tilauksia, asiakkaita ja alueita ei koskaan jaeta, jaeta tai jaeta UZIN UTZ Groupin eikä kilpailijoiden tai muiden itsenäisten tahojen kesken.
• Vilpillisiä liiketoimintakäytäntöjä ei saa koskaan käyttää.
• Yhdistysten kanssa työskenteleminen ja niiden tapahtumiin osallistuminen on sallittua vain sallittuihin tarkoituksiin. Kilpailijoiden vertailun ja tietojen vaihdon on oltava asiaankuuluvien lakien mukaisia.
• Yhteys kilpailijoihin on pidettävä ehdottoman välttämättömänä.

9. Verolakien ja -direktiivien noudattaminen

UZIN UTZ Group noudattaa voimassa olevia verolakeja ja finanssiviranomaisten direktiivejä. Tämä koskee erityisesti ilmoitusten oikea-aikaista toimittamista ja verojen ja tullien täsmällistä suorittamista. Tämän kehyksen noudattaminen varmistetaan sisäisillä valvontajärjestelmillä ja säännöksillä (esim. Konsernin kansainvälistä toimintaa koskevat ohjeet).

10. Kolmannen osapuolen immateriaalioikeudet

UZIN UTZ Group kunnioittaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, kuten tavaramerkkioikeuksia, rekisteröityä mallia ja patentteja sekä tekijänoikeuksia.

11. Rahanpesun torjunta

Rahanpesu on prosessi, jossa laittomista lähteistä peräisin oleva raha pumpataan laillisiin rahoituskanaviin tai laillista rahaa ohjataan ja käytetään laittomiin tarkoituksiin. UZIN UTZ Group noudattaa johdonmukaisesti "tunne asiakkaasi" -periaatetta estääkseen osallistumisen rahanpesutoimintaan. UZIN UTZ -konsernin työntekijöiden on selvitettävä kunkin liikekumppanin henkilöllisyys. Kaikista rahanpesuepäilyistä on ilmoitettava välittömästi kirjanpito-osaston päällikölle ja sääntöjen noudattamista käsittelevälle toimistolle.

12. Sisäpiiritiedon käsittely

Pörssiyhtiönä UZIN UTZ -konserniin sovelletaan Saksan arvopaperikauppalain määräyksiä, erityisesti sisäpiiritietojen osalta. Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan tietoa ei-julkisista olosuhteista, jotka julkistamisen jälkeen voivat vaikuttaa merkittävästi arvopaperin pörssin hintaan.

UZIN UTZ Group odottaa työntekijöidensä käsittelevän sisäpiiritietoja tiukassa luottamuksellisuudessa julkaisemiseen saakka. Paljastamalla sisäpiiritietoja työntekijä rikkoo luottamuksellisuusvelvoitteita, mikä asettaa hänet syytteeseen. Lisäksi Saksan sisäpiirilaki kieltää sisäpiiritiedon käytön välittömään tai välilliseen henkilökohtaiseen hyötyyn ostaessaan tai myydessään arvopapereita.

UZIN UTZ Group ylläpitää Uzin Utz SE: n sisäpiiriluetteloa lain mukaan.

13. Noudattamisohjeiden täytäntöönpano / rangaistus väärinkäytöksistä

Compliance Guideline -standardin täytäntöönpano on UZIN UTZ Groupin tytäryhtiön vastuulla. Konsernin emoyhtiö Uzin Utz SE on perustanut yhdenmukaistamisen keskusyksikön, joka raportoi suoraan hallintoneuvostolle. Lisäksi vaatimustenmukaisuuden toimisto toimii keskeisenä yhteyshenkilönä kaikissa näihin vaatimustenmukaisuusohjeisiin liittyvissä asioissa sekä Uzin Utz SE: n muissa käytännesäännöissä.

Kattavilla viestintämenetelmillä UZIN UTZ -ryhmä tukee vaatimusten noudattamisen kestävää ankkurointia jokaisessa tytäryhtiössään. Työntekijöille tiedotetaan nopeasti uusista toimenpiteistä ja kehityksestä.

Kaikkia UZIN UTZ -konsernin työntekijöitä, mukaan lukien johtajat ja viralliset elimet, neuvotaan säännöllisesti vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä kysymyksistä. Tavoitteena on lisätä kaikkien työntekijöiden tietoisuutta vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä riskeistä ja antaa heille tietoa asiaankuuluvista säännöksistä. tämä ei koske vain kansallisia määräyksiä, vaan myös tärkeitä ulkomaisia ​​lakeja ja kansainvälisiä sopimuksia.

Kunkin yrityksen sisäiset sääntöjenmukaisuustoimistot suorittavat sisäisen tarkastuksen sääntöjenmukaisuuden rikkomuksista. Löydetyt rikkomukset rangaistaan ​​vastaavan johdon toimesta käyttämällä kaikkia työlaissa sallittuja seuraamuksia sääntöjen rikkomisen vakavuudesta riippuen.

Todettua sääntöjenvastaisuutta tutkitaan sen selvittämiseksi, johtuiko se organisaation rakenteellisesta epäonnistumisesta. Tällöin asianmukaista vaatimustenmukaisuusvirastoa tarvittaessa yhteistyössä keskeisen noudattamisviraston kanssa kehotetaan laatimaan suosituksia mahdollisten puutteiden poistamiseksi ja toteuttamaan tämä yrityksessä ja sääntöjenmukaisuusorganisaatiossa.

Valvontakeskus raportoi vähintään kerran vuodessa johtokunnalle koko konsernin laajuisten vaatimustenmukaisuuden valvontatoimien tilasta, riskeistä ja havaituista vakavista sääntöjenvastaisuuksista.

1 ”Työntekijällä” tarkoitetaan tässä ohjeessa kaikkia UZIN UTZ -konsernin työntekijöitä kansallisesti ja kansainvälisesti, mukaan lukien johtajat ja hallituksen jäsenet. Kaikkia asiakirjassa käytettyjä termejä käytetään muulla kuin sukupuolikohtaisella tavalla.